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    Stellenangebote Sekretärin: 4  Stellenangebote online

    4 Stellenangebote Sekretärin

    Jobs Sekretärin

    Neue Karrierechancen sind online. Jetzt bewerben!

    4 neue Jobs als Sekretärin / Sekretär und weitere interessante Stellenangebote im Assistenz-Bereich sind online auf unserer Jobbörse für die Hotellerie und Gastronomie. Ausführliche Informationen zu der jeweiligen Stelle findest du in den hier aufgelisteten Stellenangeboten. Die Stellenanzeigen öffnest du mit einem Klick auf den Positionstitel. In den Anzeigen erfährst du mehr über den Job als Sekretärin, die Aufgaben, die nötigen Qualifikationen und Voraussetzungen. Wenn du alles mitbringst, was vom Arbeitgeber gefordert wird und du dich für die Stelle interessierst, dann bewirb dich am besten noch heute. Einfach Bewerbungsunterlagen zusammenstellen, über unser Online-Bewerbungsformular hochladen und direkt online verschicken.



    Informationen und Stellenangebote als Sekretärin

    Du hast Interesse an einer kaufmännischen Tätigkeit? Stellenangebote für Sekretärinnen erfordern viel mehr als Kaffeekochen. Geschäftsbriefe erstellen, Telefonate führen und verschiedene Termine organisieren – diese und viele weitere Tätigkeiten kannst du im Job der Sekretärin ausüben. Organisationstalent und Sorgfalt sind in diesem Berufsfeld der Weg zum Erfolg. Jobs als Sekretärin lassen sich im Bereich der Hotellerie, in der Industrie und im Dienstleistungsgewerbe finden. Also überall dort, wo Büros eine kompetente rechte Hand benötigen.



    Aufgaben einer Sekretärin

    Sekretärinnen sortieren Akten und kümmern sich um die Ablage der angefallenen Korrespondenz. Sie sind häufig die helfende Hand der Geschäftsführung und sorgen für eine Unterstützung aller organisatorisch-verwaltenden Tätigkeiten eines Büros. Auf Anweisung deines Vorgesetzten schreibst du also Briefe und kümmerst dich um die Sortierung eingehender Post. Ergänzend dazu kann auch das Erstellen von Schriftverkehr nach Diktat zu den Aufgaben des Jobs gehören. Gute Sekretärinnen zeichnen sich dadurch aus, dass sie anfallende Arbeit eigenständig erkennen und vor allem aktiv mitdenken, um ihrem Vorgesetzten erfolgreich zuarbeiten zu können. Ausschließlich auf dieser Basis kannst du die gewünschte Entlastung darstellen. So bereitest du Sitzungsunterlagen (Präsentationen) vor oder kümmerst dich darum, dass Termine mit Geschäftspartnern in den Terminkalender eingetragen werden. Bezüglich anstehender Termine sorgst du als Sekretärin für die Verpflegung und deckst den Besprechungsraum mit frischen Getränken und leckeren kleinen Snacks ein. Auch die Pflege verschiedener Datenbanken gehört zum Aufgabengebiet deines Jobs. So pflegt die Sekretärin Daten ein und kümmert sich um deren Aktualität. Dabei kann es sich um Kundenadressen und andere wichtige Daten handeln. Mit deinem verkäuferischen Talent und besonders ausgeprägtem Organisationssinn sind Planungen von Veranstaltungen oder Events bei Sekretären und Sekretärinnen in den besten Händen. Somit erstreckt sich das Aufgabengebiet auch auf einzelne Funktionen im Bereich des Marketings. Mit deiner Kompetenz im Bereich der Kundenbetreuung bist du als Sekretärin Ansprechpartnerin für Mitarbeiter, Lieferanten, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften aber auch Kunden. Das Telefon klingelt pausenlos und der Chef scheint vor Arbeit zu ersticken. Genau an dieser Stelle kommt die Sekretärin bzw. der Sekretär ins Spiel. Es werden Anrufe entgegengenommen und du richtest deinem Vorgesetzten hinterlassene Nachrichten aus. Häufig bist du bereits selbst in der Lage, den Gesprächspartnern weiterzuhelfen und ihnen mit kompetenter Beratung zur Seite zu stehen. Das Büromaterial neigt sich schon wieder dem Ende zu? Neue Briefumschläge und Schreibutensilien sind im nächsten Schritt zu bestellen. Stellenangebote zur Sekretärin beinhalten daher auch Aufgaben hinsichtlich der Materialbestellung. Dabei sei auch die Erfassung von Reisekostenabrechnungen nicht vergessen. Wie du siehst, ist die Sekretärin eine Meisterin des Multitaskings, da sie verschiedene Aufgaben zielgerichtet organisiert und untereinander koordiniert.



    Anforderungen, die Stellenangebote zur Sekretärin erfordern

    Damit Stellenangebote als Sekretärin für dich in Frage kommen, solltest du über eine abgeschlossene Berufsausbildung verfügen. Da Sekretärinnen eine ganze Menge Daten verarbeiten, sind sie in zahlreiche Geschäftsprozesse involviert. In diesem Zusammenhang haben sie stets Stillschweigen über unternehmensrelevante Informationen zu bewahren. Ein- und ausgehende Daten werden von Sekretärinnen vertraulich behandelt. Du verfügst über ausgezeichnete Sprachkenntnisse? Die sind für diesen Job durchaus nötig. Schließlich ist man mit dem täglichen Schriftverkehr und der Korrespondenz des Vorgesetzten und des ganzen Teams beauftragt. Dabei kann es sich durchaus auch um englischen Schriftverkehr handeln. Daher ist es ungemein wichtig sich über aktuelle Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse zu informieren. Mangelnde Sprachkenntnisse und ein fehlerhaft aufbereiteter Geschäftsbrief hinterlassen keinen guten Eindruck und sind daher nach bestem Wissen zu vermeiden. Das setzt voraus, dass du dich ebenfalls mit den gängigen DIN-Normen auskennst. Flexibilität bringst du auch mit? Büroarbeit lässt sich nämlich schwer im Vorhinein planen. Es gibt Tage in denen Minuten zu Stunden werden. Manchmal kann jedoch sehr viel Arbeit anfallen, die eine Prioritätenliste unausweichlich werden lässt. Erfahrene Sekretärinnen verlieren in solchen Situationen nicht ihren kühlen Kopf oder verfallen in hysterische Hektik, sondern behalten konzentriert den Blick für das Wesentliche. Da sich Vorgesetzte und das gesamte Team auf die Arbeit der Sekretärin verlassen, ist Zuverlässigkeit deinerseits dringend erforderlich. Kommunikations- und Teamfähigkeit sind weitere Skills, die das A und O für die Tätigkeit einer Sekretärin bedeuten und dich täglich in deinem Arbeitsleben begleiten. Denn Büroarbeit ist vielseitig und bedarf einer ständigen Abstimmung. Welche Reise soll die Sekretärin für ihren Vorgesetzten bzw. ihre Kollegen buchen, wenn man ihr das Reiseziel nicht frühzeitig mitteilt? Stellenangebote zur Sekretärin verlangen oft vorhandene Serviceorientierung, und wer ist in Sachen Service besser ausgebildet als Mitarbeiter aus der Hotellerie und Gastronomie. Daher wechseln zum Teil viele Arbeitnehmer von der Hotellerie in die Büros vieler Firmen. Schließlich sollen sich Kunden und Gäste bestmöglich beraten und aufgehoben fühlen.

    Du bist selbstbewusst und kommst gut und gerne mit unterschiedlichen Menschen ins Gespräch? Sekretärinnen, die mit sprachlichen Formulierungen und angemessenen Redewendungen zum richtigen Zeitpunkt glänzen, sind schwer zu ersetzende Mitarbeiterinnen und genießen hohes Ansehen. Der nötige Respekt, den man dir entgegenbringen sollte, musst du dir über ein selbstsicheres Auftreten verdienen. Wenn dann noch ausgezeichnete Allgemeinbildung hinzukommt, steht dir auf kommunikativer Ebene nichts im Wege, um die Karriereleiter zu erklimmen.

    Da du als Sekretärin nicht nur im Backoffice tätig bist, sondern auch mitunter direkten Kontakt zu Kunden und Gästen hast, ist ein gepflegtes Erscheinungsbild sehr wichtig. Daher verlangen Stellenangebote für Sekretärinnen in ihren Anforderungskatalogen ein stilsicheres Auftreten und ein freundliches Wesen von den Bewerbern. Selbstverständlich werden dir auch unfreundliche Kunden begegnen, die du idealerweise mit guten Umgangsformen und einem höflichen Auftreten besänftigen kannst. Womit du auch rechnen musst, sind Überstunden, denn diese sind im Job der Sekretärin keine Seltenheit. Der Kunde ist schließlich König. Dein Chef hat einen wichtigen Geschäftstermin und kann nicht reisen, da es technische Probleme auf den Gleisen des Zuges gibt. So kann es sein, dass du als Sekretärin selbst am späten Abend Zugtickets umbuchst oder bis weit über den eigentlichen Feierabend hinaus Unterlagen für den morgigen Geschäftstermin vorbereitest. Aus diesem Grund sollte Belastbarkeit kein Fremdwort für dich sein.



    Du möchtest ein bestehendes Team tatkräftig unterstützen und zeigen, dass du ein wahres Organisationsgenie bist? Dann nutze 2019 deine Chance mit einer aussagekräftigen Bewerbung. Auf dieser Seite findest du aktuelle Stellenangebote von Arbeitgebern, die auf der Suche nach einer Sekretärin bzw. einem Sekretär sind. Auch wenn du beispielsweise nach einer Auszeit wieder in das Berufsleben einsteigen oder generell nicht in Vollzeit, sondern in Teilzeit arbeiten möchtest, sind im Sekretariat häufig passende Jobs zu finden.