In deiner Rolle übernimmst du eigenständig die Erstellung und Bearbeitung unserer internen und externen Korrespondenz in deutscher Sprache. Du pflegst sorgfältig unsere Kunden-, Lieferanten- und Produktstammdaten und sorgst für ein strukturiertes Dokumentenmanagement. Im Rechnungswesen kontrollierst du Eingangsrechnungen, erstellst Ausgangsrechnungen und bereitest Unterlagen für die Buchhaltung vor. Ausserdem organisierst du Termine und Sitzungen und unterstützt bei der Optimierung administrativer Abläufe. Zu deinen allgemeinen Aufgaben gehören auch die Betreuung des Empfangsbereichs, das Post- und Telefonmanagement sowie die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial.

Du bist eine engagierte und flexible Persönlichkeit mit einer abgeschlossenen kaufmännischen oder gleichwertigen Ausbildung und bringst bereits Erfahrung im administrativen Bereich mit. Organisation liegt dir im Blut – du behältst stets den Überblick, übernimmst Verantwortung und arbeitest selbstständig sowie zuverlässig. Dabei kommunizierst du klar und freundlich, arbeitest gerne im Team und überzeugst durch dein gepflegtes Auftreten und deine guten Umgangsformen.

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